摘要:
目前中小型、大型企業(yè)在招投標(biāo)業(yè)務(wù)中有以下特征:中小型普遍存在人員配置少,投標(biāo)項(xiàng)目少,編寫標(biāo)書經(jīng)驗(yàn)不足,管理標(biāo)書上基本不存在安全措施;對于大型項(xiàng)目編標(biāo)能力技術(shù)有限。大型企業(yè)雖然具有專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),但是投標(biāo)項(xiàng)目多且時間緊張,資料調(diào)用審批流程復(fù)雜需跨部門協(xié)助,整體投標(biāo)模塊缺少系統(tǒng)管理。
對于投標(biāo)人來說,如何能減少重復(fù)性工作,減少人為錯…
|
目前中小型、大型企業(yè)在招投標(biāo)業(yè)務(wù)中有以下特征:中小型普遍存在人員配置少,投標(biāo)項(xiàng)目少,編寫標(biāo)書經(jīng)驗(yàn)不足,管理標(biāo)書上基本不存在安全措施;對于大型項(xiàng)目編標(biāo)能力技術(shù)有限。大型企業(yè)雖然具有專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),但是投標(biāo)項(xiàng)目多且時間緊張,資料調(diào)用審批流程復(fù)雜需跨部門協(xié)助,整體投標(biāo)模塊缺少系統(tǒng)管理。
對于投標(biāo)人來說,如何能減少重復(fù)性工作,減少人為錯誤,保障安全,提升工作效率是非常重要也很困難的。
目前招投標(biāo)業(yè)務(wù)競爭同質(zhì)化嚴(yán)重,投標(biāo)任務(wù)緊張,標(biāo)書質(zhì)量要求高,目前主流還是傳統(tǒng)模式,依靠人工編寫標(biāo)書,智能化技術(shù)在投標(biāo)階段還未完全體現(xiàn)。
筑龍標(biāo)事通針對上述痛點(diǎn),為行業(yè)提供了一個整體的投標(biāo)解決方案,通過OCR/NLP/圖像識別/大模型等智能化技術(shù)加持,實(shí)現(xiàn)編寫標(biāo)書前、中、后,全過程一站式服務(wù),從招標(biāo)文件解析到快速編標(biāo),再到編后檢查,所有環(huán)節(jié)全覆蓋。
編寫標(biāo)書前——招標(biāo)解析工具
編標(biāo)前,我們需要對于招標(biāo)文件進(jìn)行結(jié)構(gòu)化解讀,找到投標(biāo)要點(diǎn)、廢標(biāo)點(diǎn),獲得文件編寫大綱,為第二步編寫標(biāo)書打好基礎(chǔ)。招標(biāo)文件智能解析,幫助投標(biāo)人提取投標(biāo)關(guān)鍵信息及廢標(biāo)點(diǎn)。
編寫標(biāo)書中——快速編標(biāo)工具
編寫階段依托強(qiáng)大快捷的編標(biāo)工具,一鍵調(diào)用素材庫,零基礎(chǔ)人員都可以輕松上手,利用快速編標(biāo)工具調(diào)用素材,多人協(xié)助快速完成文件編寫及排版。投標(biāo)文件編寫過程中我們需要跨部門協(xié)調(diào)商務(wù)資料,自行查找編寫技術(shù)方案,組織人員統(tǒng)一協(xié)作、合并后還得考慮排版問題、錯漏問題。無論新手、老手都會存在編寫投標(biāo)文件問題,這個時候我們可以通過智能工具解決這個問題,具體是怎么使用呢?
編寫標(biāo)書后——標(biāo)書檢查、查重、清標(biāo)、企業(yè)關(guān)系查詢工具
覆蓋多個維度檢查,標(biāo)書中響應(yīng)性、客觀項(xiàng)檢查及多份標(biāo)書內(nèi)容相似雷同檢查、企業(yè)關(guān)聯(lián)關(guān)系檢查、清單合理性、一致性檢查等。
編標(biāo)后,我們需要對投標(biāo)文件進(jìn)行檢查,那么,面對投標(biāo)文件幾百上千頁的人工檢查,可能存在有遺漏、不準(zhǔn)確、并且多份文件相似,檢查費(fèi)時費(fèi)力。這時,我們可以依托智能化工具,快捷高效,實(shí)現(xiàn)對單個文件的響應(yīng)性檢查,多份文件的雷同性檢查,多家企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系檢查。
單個投標(biāo)文件響應(yīng)招標(biāo)文件的檢查,可以對投標(biāo)文件中的資信業(yè)績等多項(xiàng)客觀項(xiàng)進(jìn)行檢查,生成檢查結(jié)果報(bào)告,投標(biāo)人可以一目了然的看到投標(biāo)文件中有有哪些不符合要求。檢查結(jié)果支持導(dǎo)出,可以幫助投標(biāo)人對照檢查結(jié)果,快速修改不合規(guī)項(xiàng),避免因人為疏漏廢標(biāo)情況。
那么,我們這個投標(biāo)檢查,類目多,覆蓋范圍廣,包含了人員證件、業(yè)績、財(cái)務(wù)等十二大項(xiàng),幫助我們在短時間內(nèi)多維度檢查,提升檢查效率,節(jié)約成本。
檢查完成后,檢查結(jié)果不僅可視化呈現(xiàn),清晰明了展現(xiàn)匯總結(jié)果,并且支持檢查報(bào)告一鍵導(dǎo)出,根據(jù)響應(yīng)異常結(jié)果對投標(biāo)文件進(jìn)行精準(zhǔn)高效的修改。
那么在招投標(biāo)嚴(yán)峻的形式下,多個文件雷同性的檢查就顯的尤為重要,那么我們有一款輔助圍串標(biāo)檢查的智能工具,標(biāo)書查重。
主要是檢查兩份及多份標(biāo)書之間是否存在雷同相似情況,針對相同文本全文覆蓋檢查,無論是文本前面有符號還是格式不一致,順序不一致的情況,我們都能檢查出來。即使連續(xù)雷同文字中有部分詞語不同,也可以查出雷同。同時,如果我們的文字在表格里,系統(tǒng)也會智能提取文字排查雷同。
那么相比市面上的查重,我們的優(yōu)勢主要提現(xiàn)在以下幾個方面,我們支持2家以上的同屏對比,不僅可以檢查文本,表格,我們還可以檢查圖片和初代作者。投標(biāo)文件數(shù)量不受限制。
提供招標(biāo)文件過濾功能,投標(biāo)文件中正常會引用招標(biāo)文件中的固定模板和內(nèi)容,使用招標(biāo)文件過濾功能,可以幫助我們過濾掉與招標(biāo)文件雷同部分,排除一些無效雷同。
標(biāo)書查重功能,還可以實(shí)現(xiàn)異常快速定位原文,異常結(jié)果展示,左側(cè)異常目錄,點(diǎn)擊異常項(xiàng),右側(cè)同屏定位標(biāo)書對比相似結(jié)果,以紅色框柱高亮提示,方便查看。
標(biāo)書查重還可以根據(jù)自己當(dāng)下需求,靈活設(shè)置相似閾值,閾值越小,范圍越廣。
支持一鍵導(dǎo)出報(bào)告,在報(bào)告界面清晰可見每家投標(biāo)單位的相似對比情況,相似比例,異常內(nèi)容,所在頁碼。不僅可以輸出整體匯總結(jié)果,更能方便清晰知道異常所在位置,便于修改。
如果我們有清單涉及單獨(dú)報(bào)價(jià)的文件,我們需要檢查清單的一致性,報(bào)價(jià)的計(jì)算性、合理性及雷同性。如果人工檢查的話費(fèi)時費(fèi)力,容易出錯。這時我們可以依托智能化筑龍清標(biāo)工具,內(nèi)置規(guī)則,橫掃人工盲區(qū),一鍵幫助投標(biāo)人進(jìn)行檢查。
清標(biāo)檢查里關(guān)注度很高的報(bào)價(jià)合理性檢查,主要是檢查清單報(bào)價(jià)是否存在過高或者過低的不平衡情形,可以靈活設(shè)置偏差比例參數(shù)。投標(biāo)人可以將檢查結(jié)果導(dǎo)出報(bào)表,方便修改。
還有報(bào)價(jià)雷同性的檢查,可以查多份清單報(bào)價(jià)之間是否存在大量一致呈規(guī)律性變化的情形,并且可以靈活設(shè)置雷同參數(shù)。
隨著投標(biāo)市場監(jiān)管力度不斷加大,甲方對于個投標(biāo)單位之間是否存在關(guān)聯(lián)關(guān)系越發(fā)重視,但是目前市面上的相關(guān)產(chǎn)品都存在不同程度的局限性,基于這種情況,筑龍公司和天眼查進(jìn)行了合作 并進(jìn)行了優(yōu)化升級,可以同時檢查多家單位之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,上查股權(quán),下查投資。
掃碼添加企業(yè)微信獲取工具試用權(quán)益
|