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| 海東市民和縣規(guī)范社保業(yè)務(wù)檔案提升社保服務(wù)水平 |
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【政公網(wǎng)】
欄目：青海政企信息
發(fā)表時(shí)間：2022-03-26 22:54
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摘要：北京時(shí)間2022年3月26日(農(nóng)歷2022年2月24日)，星期六，青海省海東市民和縣規(guī)范社保業(yè)務(wù)檔案提升社保服務(wù)水平。
社保是民生的基礎(chǔ)，社保檔案管理工作是整個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)工作中重要的組成部分，它真實(shí)記載了廣大參保單位和職工的參保過程、繳費(fèi)記錄、個(gè)人資料、個(gè)人賬戶記載等參保信息，檔案資料準(zhǔn)確、完整與否，直接影響著參保人員切身利益。鑒于我縣社保檔案整…
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北京時(shí)間2022年3月26日(農(nóng)歷2022年2月24日)，星期六，青海省海東市民和縣規(guī)范社保業(yè)務(wù)檔案提升社保服務(wù)水平。
社保是民生的基礎(chǔ)，社保檔案管理工作是整個(gè)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)工作中重要的組成部分，它真實(shí)記載了廣大參保單位和職工的參保過程、繳費(fèi)記錄、個(gè)人資料、個(gè)人賬戶記載等參保信息，檔案資料準(zhǔn)確、完整與否，直接影響著參保人員切身利益。鑒于我縣社保檔案整理歸檔工作任務(wù)重、工作量大，3月初起，民和縣社保局對2021年檔案實(shí)時(shí)組織整理，并對歷年來各類歷史檔案進(jìn)行全面徹底整理并歸檔入庫，確保了社保業(yè)務(wù)檔案的安全完整。
一是強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，責(zé)任落實(shí)到位。社保部門領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視社保檔案規(guī)范整理工作，充分認(rèn)識到“社保檔案是事關(guān)民生的檔案”，把檔案整理工作當(dāng)成全局重點(diǎn)工作來抓，召開局務(wù)會(huì)專題研究、及時(shí)成立檔案整理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，向各科室印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理入庫和規(guī)范化管理工作的通知》。同時(shí)，召開干部會(huì)議安排部署，認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》等規(guī)范性制度，深入掌握社保檔案管理政策規(guī)定，保障檔案管理規(guī)范化。檔案規(guī)范整理工作做到統(tǒng)一安排，局檔案室牽頭，以各科室為落實(shí)單位明確職責(zé)任務(wù)，確定一名兼職檔案協(xié)管員，精心抓好此項(xiàng)工作。
二是健全制度機(jī)制，做到有章可循。依據(jù)《檔案法》相關(guān)規(guī)定，緊密結(jié)合社保工作實(shí)際，及時(shí)修訂完善各項(xiàng)檔案管理制度，建立健全了檔案綜合管理實(shí)施辦法，明確檔案工作職責(zé)、檔案員崗位職責(zé)，制定不同檔案的立卷歸檔和保管期限表等檔案管理制度，并切實(shí)把規(guī)章制度落到實(shí)處，確保檔案從形成到立卷歸檔到銷毀的整個(gè)過程和各環(huán)節(jié)都有章可循、有規(guī)可依。進(jìn)一步細(xì)化檔案分類，按照會(huì)計(jì)憑證類別、年度、期限等內(nèi)容進(jìn)行分類歸檔，建立電子文檔，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證簡單的信息化查找。各科室及時(shí)收集社保業(yè)務(wù)工作文字材料、圖片、視頻等，嚴(yán)格落實(shí)檔案資料的留存、立卷、歸檔和備查制度，實(shí)現(xiàn)檔案和業(yè)務(wù)協(xié)同化、一體化長效機(jī)制。
三是扎實(shí)推進(jìn)，精心歸檔收集。對照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對社會(huì)保險(xiǎn)管理類、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類、工傷保險(xiǎn)待遇類、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類、社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類等業(yè)務(wù)檔案資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，及時(shí)將社保各類檔案資料收集好、整理好、歸檔好、保管好、利用好。各科室每周五上午向局檔案室上報(bào)工作進(jìn)度，經(jīng)檔案室匯總后向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送全局工作進(jìn)度，領(lǐng)導(dǎo)小組成員結(jié)合進(jìn)展情況，不定時(shí)指導(dǎo)、督查各科室檔案整理工作，及時(shí)督促整改存在的問題，全力做好協(xié)調(diào)和服務(wù)，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范整理更加精細(xì)高效。
截至目前，共整理2021年各類檔案501卷17459件，其中：文書檔案13卷240件；業(yè)務(wù)檔案278卷16998件（社會(huì)保險(xiǎn)管理類145卷7472件，社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類41卷4283件，養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類41卷4283件，工傷保險(xiǎn)待遇類11卷224件，失業(yè)保險(xiǎn)待遇類3卷256件，社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類6卷49件，社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類31卷431件）；會(huì)計(jì)檔案210卷221件；整理、整改歷年各類檔案307卷412件。全局檔案立卷歸檔整理工作按時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求正在有序推進(jìn)，效果顯著，并將于4月底全面完成歸檔入庫工作，使社保檔案不斷規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高利用率和依法管檔水平，為民生服務(wù)夯實(shí)了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（來源：青海省海東市民和縣人民政府）
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